Managementassistent bij Stichting Kolom

Voor Stichting Kolom zijn wij op zoek naar een:

Managementassistent  | 0.7 – 0.8 fte
‘proactief en zelfstandig’

Jij, als managementassistent bent het vaste aanspreekpunt binnen het centraal bureau en verwelkomt de bezoekers. Samen met de bestuurssecretaris zorg je dat de interne en externe communicatie soepel verloopt en dat het College van Bestuur optimaal wordt ondersteund. 

Je hebt een centrale rol in het organiseren en structureren van het werk; van het beheren van agenda’s en mailboxen tot het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. 

Je bent aanspreekpunt voor directeuren en externe partners, onderhoudt contact met het communicatiebureau en initieert en organiseert bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en overleggen met de directeuren en/of Raad van Toezicht. 

Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve taken op, zoals jaarplanningen, subsidieaanvragen en facilitaire zaken. Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht en bent daarin een belangrijke spil binnen het team.

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie binnen een informeel team. 

•  bent proactief, zelfstandig en weet snel te schakelen;
•  houdt van een breed en afwisselend takenpakket en werkt dienstverlenend;
•  hebt gevoel voor verhoudingen en communiceert professioneel en helder; 
•   hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het onderwijs.

Als managementassistent kom je te werken op het bestuurssecretariaat wat onderdeel is van het centraal bureau. Het centraal bureau bestaat uit de afdelingen: planning & control, onderwijskwaliteit, bestuurssecretariaat, mens & organisatie, ICT en huisvesting en is gevestigd aan de Elsrijkdreef 207B (8ste verdieping) in Amsterdam. 

Over Stichting Kolom
Stichting Kolom is een organisatie met 14 scholen op 15 locaties van drie schoolsoorten: Speciaal Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs (ZML) en Praktijkonderwijs. De organisatie met ongeveer 590 medewerkers kenmerkt zich doordat er ruimte voor leren (voor zowel leerling als medewerker) is, de lijnen zijn kort en laagdrempelig. Met elkaar staan wij voor kwalitatief goed en gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met uiteenlopende ondersteunings- en begeleidingsbehoeften in de leeftijd van 4 t/m 20 jaar.
De scholen wisselen vooral binnen hun schoolsoort kennis en expertise uit. Daarnaast werken de scholen uit verschillende schoolsoorten steeds meer samen. Zo vormen zij gezamenlijk een passend onderwijsaanbod voor de leerlingen.

• een informele en pragmatische organisatie met korte lijnen; 
• een bevlogen en sociaal team wat graag samenwerkt;
• mogelijkheden om blijvend te professionaliseren, een veilige en prettige werkomgeving en goede faciliteiten;
• inschaling conform cao PO in schaal OOP-7 (minimaal € 2.675,-- en maximaal  € 3.764,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Interesse?
Deze procedure wordt begeleid door Het Onderwijsbureau BV in Amersfoort. Heb je naar aanleiding van deze vacature interesse of vragen, neem dan vrijblijvend contact op met Rineke Middelkoop (adviseur) op 06 1152 5580.  
Reageren is mogelijk tot 25 september via de sollicitatiepagina van Het Onderwijsbureau BV. De voorgesprekken zijn gepland in week 40. De eerste gespreksronde vindt plaats op 7 oktober in de ochtend.