Facilitair Coördinator bij Stichting Orion in Amsterdam

Geen dag is hetzelfde, waarbij er elke dag nieuwe kansen en uitdagingen op je pad komen waar jij het verschil kan maken. Jij bent de verbindende kracht op het gebied van facilitaire dienstverlening achter de schermen voor Stichting Orion op negen scholen. Interesse? Lees dan snel verder!

Voor Stichting Orion zijn wij per direct op zoek naar een:

Facilitair Coördinator | 0.6 – 0.8 fte
‘een facilitaire duizendpoot met hart voor speciaal onderwijs’

Stichting Orion is het expertisecentrum voor passend en inclusief onderwijs in en rondom Amsterdam. Vanuit het stafbureau in Amsterdam Zuidoost worden alle scholen ondersteund. Als facilitair coördinator bij Stichting Orion ben jij de spin in het web van onze facilitaire organisatie. Je werkt voor maar liefst negen scholen, elk met een eigen dynamiek en aanpak. Jij overziet het geheel, maar biedt tegelijk maatwerk: op de ene school werk je intensief samen met de conciërge, op de andere stem je rechtstreeks af met de directeur. Je schakelt soepel tussen deze verschillende werkwijzen en rollen. Daarbij heb je een hands-on mentaliteit en ben je stressbestendig om adequaat op situaties te reageren.
Je onderhoudt contacten met externe partners, zoals een extern bureau dat verantwoordelijk is voor delen van de huisvesting en partijen die verantwoordelijk zijn voor schoonmaakdiensten en hand- en spandiensten. Daarbij draag jij zorg voor het contractbeheer: accuraat, overzichtelijk en afgestemd op de behoeften van de scholen.
Hoewel de basis op orde is, ben jij van nature nieuwsgierig om processen te optimaliseren. Jij ziet waar het beter kan, stelt prioriteiten en neemt initiatief. Je coördineert de RI&E-trajecten, zorgt voor overzicht in de administratie en budgetten en denkt mee in het budgetbeheer. Elke drie weken bezoek je alle locaties: zichtbaar, benaderbaar en betrokken. Jij ontzorgt, verbindt en versterkt.

• beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangetoond door werkervaring en/of een relevante opleiding zoals facility management of bouwkunde;
• staat stevig in je schoenen, hebt een flexibele houding en bent communicatief vaardig;
• kan goed uit de voeten in de samenwerking met anderen, maar is ook zelfstandig;
• laat een gedisciplineerde aanpak zien in het werk en heeft overzicht;
• toont een ontwikkelgerichte houding door verbeteringen niet alleen proactief te signaleren, maar hierop te anticiperen en te ontzorgen.

• een veelzijdige functie met veel autonomie en afwisseling, waar ruimte is voor jouw ideeën om processen te verbeteren;
• een betrokken en deskundig stafteam dat jou de mogelijkheid biedt om snel te kunnen starten; 
• een salaris overeenkomstig CAO PO (schaal 9); 
• een interessant aanvullend pakket met arbeidsvoorwaarden zoals fiets- en sportregeling en gebruik van mobiel en laptop; 
• een inwerktraject met volop ondersteuning voor professionele ontwikkeling; 
• een unieke stichting met een kloppend hart voor speciaal onderwijs in de grootstedelijke context. 

Interesse?
Deze procedure wordt begeleid door Het Onderwijsbureau BV in Amersfoort. Heb je naar aanleiding van deze vacature interesse of vragen, neem dan vrijblijvend contact op met een van onze adviseurs Ilse Blok op 06-41103824 of Alexander van Horssen op 06-48010038. Meer informatie over Stichting Orion is te vinden op www.orion.nl.
Reageren is mogelijk tot maandag 11 augustus 2025 enkel via de sollicitatiepagina van Het Onderwijsbureau BV. De voorgesprekken worden gepland in week 33. De gesprekken met de benoemingsadviescommissie vinden plaats op donderdagochtend 21 augustus 2025.