Bestuurssecretaris School met de Bijbel in Den Haag

Bestuurssecretaris| 0,6 fte*
‘vakprofessional met een warm hart voor onderwijs’

Als bestuurssecretaris ben je primair verantwoordelijk voor het organisatorisch en bestuurlijk -juridisch ondersteunen en adviseren van het College van Bestuur bij de uitvoering van hun bestuurlijke taken. Eveneens ben je verantwoordelijk voor het aansturen, actualiseren en bewaken van de procesgang van (beleids-) documenten en bij de interne- en externe communicatie. De bestuurssecretaris is het eerste aanspreekpunt van het bestuur voor mensen binnen en buiten de organisatie. Samen met twee collega’s ondersteun je het College van Bestuur van de stichting School met de Bijbel Den Haag. Daarnaast heb je een signaalfunctie om actualiteiten te kanaliseren en bespreekbaar te maken. Verder heb je samen met je collega’s een proactieve rol binnen het bestuurskantoor en weet je moeiteloos te schakelen tussen de diverse taken en situaties. Je bent zelfstandig en flexibel in de uitvoering van je taken. Je hebt de mogelijkheden om hybride te werken. Tevens ben je gemotiveerd om bij te dragen aan de identiteit van de organisatie.

• zorg draagt voor het actualiseren, controleren en stroomlijnen van beleidsdocumenten zoals het strategisch beleidsplan, het personeelshandboek en het identiteitsdocument;
• heeft bij voorkeur ervaring in het PO en beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van bestuurs- en/of bedrijfsvoering;
• het eerste aanspreekpunt is namens de stichting en een bufferfunctie voor het bestuur vervult;
• processen van algemene en ondersteunende aard coördineert;
• verschillende beheertaken uitvoert, waaronder de agenda's en het beheer van vertrouwelijke informatie;
• daarnaast besluiten uitvoert, planningen en procedures bijwerkt en zorg draagt voor de communicatie;
• vergaderingen en bijeenkomsten voorbereid, zorgt voor een juiste verslaglegging en de voortgang van acties bewaakt;
• een uitstekende kennis heeft van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• kennis van en gevoel heeft voor organisatorische verhoudingen en hierin inzicht heeft;
• uitstekende communicatieve en enthousiasmerende vaardigheden bezit om directie, medewerkers en bestuur te overtuigen, te verbinden en aan te spreken op gemaakte afspraken;
• onze christelijke identiteit onderschrijft en het verlangen heeft hieraan bij te dragen

• een dynamische baan in een omgeving die volop in ontwikkeling is;
• een rol waarbij je op alle lagen van de organisatie betrokken bent;
• een baan met veel vrijheid en kennisuitwisseling op verschillende niveaus;
• scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een plek waar christenen samen werken aan goed christelijk onderwijs;
• salariëring volgens schaal CAO PO OOP schaal 11.