Office Manager LLO-Katalysator in Utrecht

Positie Directie & Management

Soort contract Vast

Plaats Utrecht

Uur per week 24 - 32 uur

Functieomschrijving

Een goed opgeleide beroepsbevolking is één van de fundamenten van de Nederlandse economie. Door grote maatschappelijke transities en de daarmee veranderende arbeidsmarkt stopt opleiden niet meer bij het afronden van initieel onderwijs. Leven Lang Ontwikkelen (LLO) staat daarom al geruime tijd op de agenda van het onderwijs, de overheid en het bedrijfsleven. Om tot een doelgerichte collectieve aanpak te komen is op initiatief van de MBO Raad, Vereniging Hogescholen en Universiteiten van Nederland is de Nationale LLO-Katalysator gestart. In de eerste fase van dit NGF-programma zijn de LLO-activiteiten gericht op het ondersteunen van de energie- en grondstoffentransitie.

Voor de uitvoerende organisatie van de LLO-Katalysator, het Landelijk Schakelpunt, zijn wij per direct op zoek naar een:

Office Manager | 0.4 - 0.8 fte
‘organisatorische en proactieve verbinder’

Jij, als onze nieuwe office manager, ondersteunt de directie en de medewerkers van het Schakelpunt. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, stroomlijnen en uitvoeren van de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Vanuit de centrale rol in de organisatie en jouw zelfstandigheid weet jij als buffer op te treden. Door ervaring weet je snel verbanden te leggen en belangen en consequenties in te schatten. Jij krijgt er energie van om ondersteunend en verbindend op te treden naar je collega’s. Door jouw scherpe oog houd je zicht op de voortgang en weet je de ander aan te spreken op verantwoordelijkheden. Je staat nooit stil en vindt het van belang om op organisatie- en persoonlijk niveau te ontwikkelen.

Functie eisen

Onze office manager:

beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau en heeft ervaring in een relevante functie;
is communicatief zeer vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
is sterk op agendabeheer en weet prioriteiten te stellen;
handelt zelfstandig, proactief en maakt heldere afspraken;
is (hulp)vaardig in het werken in een digitale omgeving;
is flexibel en vindt het een uitdaging om mee te bouwen aan de LLO-Katalysator;
is iemand die gemakkelijk contacten legt en vanuit een dienstverlenende houding verbinding maakt met interne- en externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij bieden:

de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een inspirerend, relevant maatschappelijk vraagstuk;
samenwerking met een betrokken team en interessante partners;
de mogelijkheid om, binnen de gestelde kaders, jouw functie vorm te geven;
de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie in ontwikkeling;
salariëring conform cao rijksoverheid, schaal 6 (€2557,07 - €3190,86 bruto per maand);
de mogelijkheid om hybride te werken, deels vanuit huis, op diverse locaties in het land en deels vanuit onze kantoorlocatie in Utrecht.

Het programma heeft een toekenning van middelen voor de periode 2023-2026 en een voorwaardelijke toekenning voor de periode 2027-2029.

Interesse? Deze procedure wordt begeleid door Het Onderwijsbureau BV in Amersfoort. Heb je naar aanleiding van deze vacature interesse of vragen, neem dan vrijblijvend contact op met Lianne Buist (adviseur werving). Reageren is mogelijk tot en met 7 juni 2023 via de sollicitatiepagina van Het Onderwijsbureau BV. De gesprekken zullen medio juni plaatsvinden.

Waarom zaken doen met Het Onderwijsbureau?

Vacatures door het hele land

Doorlopend nieuwe vacatures

Binnen po, vo en (v)so

Zowel vast als op interim basis

Referenties

Wij scoren gemiddeld een 8.6 uit 10 op basis van 99 referenties.

8

Esther Pleij - Interim Bestuurder Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker

"Goede en professionele begeleiding. De adviseur was adequaat, gaf ons de ruimte en had zelf ook een goede inbreng. We zijn heel tevreden over de wijze waarop Het Onderwijsbureau BV de werving voor ons heeft gedaan."

8

Allert de Geus | Bestuurder Novalis College

"Prima ondersteuning & goede kandidaten"

9

Henk Jonker | Bestuurder De Korenmaat

"Het Onderwijsbureau BV voelde de situatie goed aan en zette in overleg met de benoemingsadviescommissie tijdig de goede stappen. We werden professioneel en op een prettige manier begeleid. De uitkomsten van de gesprekken werden goed samengevat. Dit is als heel prettig ervaren. "

8

Rob Sakko | Voorzitter CvB De Vuursteen

"Een plezierig traject met elkaar doorlopen. Aan de voorkant hebben we duidelijk gesproken over wederzijdse verwachtingen. De communicatielijnen zijn altijd kort geweest. Het resultaat van onze samenwerking is alleszins bevredigend."

8

Gert van der Rhee | Voorzitter CvB Willem van Oranjeschool

"Het proces is goed ingericht. Prettige sfeer in samenwerking en goede professionele ondersteuning gegeven aan de BAC."

9

Henk Jonker | Bestuurder Het Visnet

"Het Onderwijsbureau was prettig, accuraat en professioneel in de begeleiding van het proces. De leden van de BAC kregen tijdig een goed advies en werden in hun rol gewaardeerd. De goede gesprekssamenvattingen droegen bij aan een weloverwogen advies."

10

Harry Medema | Voorzitter RvT Stichting School met de Bijbel

"Professionele begeleiding en een volhardende zoektocht tot het resultaat geboekt wordt. Daarbij zoeken naar methoden die (gaan) werken."

10

Sandra van Stelten | HR adviseur Brede School Rembrandt

"Een soepel verlopen proces met een prettige, snelle communicatie. We hebben via het Onderwijsbureau een goede nieuwe collega gevonden."

8

Frouke Willemsen Johannesschool

"Op professionele wijze is er regie op het proces, administratie wordt uit handen genomen en alles is zorgvuldig uitgevoerd. "

9

Annelies Smits OBS de Velduil

"Geslaagde werving voor intern begeleider op een professionele en verbindende wijze. "

9

Joris van den Braak Kievietschool

"Het Onderwijsbureau BV geeft een goede en tijdige terugkoppeling op uitvragen. Ze zijn open, eerlijk en duidelijk. Ook tijdens de uitvoering prima contact gehouden."

9

Ronald Schaefer Collaer College

"Het onderwijsbureau BV heeft ons werk uit handen genomen, goede kandidaten geselecteerd, wat hielp om de juiste keuze maken met het vinden van een nieuwe Afdelingsleider TL, dat blijkt nu ook na twee maanden."

Sluiten

1

CV Uploaden

2

Gegevens controleren

3

Bedankt!

1

Je gegevens

2

Bedankt!