Managementassistent Pastoor Ariëns in Maarssen

Positie OOP (Onderwijs ondersteunend personeel)

Soort contract Vast

Plaats Maarssen

Uur per week 32 uur

Functieomschrijving

Op ons gezellige en betrokken bestuurskantoor zoeken wij een:

Managementassistent | 0.8 fte
‘gestructureerde en proactieve uitblinker’

Als onze nieuwe managementassistent geef je ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied aan het College van Bestuur en de staffunctionarissen. Je voelt goed aan wat de organisatie nodig heeft en kunt hiernaar handelen. Het geeft jou energie om vergaderstukken samen te stellen, het notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van verslagen en de personeelsadministratie. Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van HR processen en de administratie. Als vanzelf ben jij communicatief vaardig in woord en schrift. Doordat je laagdrempelig en benaderbaar bent, onderhoud je contacten met zowel interne als externe partijen.

Functie eisen

Jij, als onze nieuwe managementassistent:

hebt theoretische, praktisch gerichte kennis van administratieve procedures en systemen en de administratieve organisatie;
hebt kennis van én inzicht in de doelstelling van de organisatie en bestuurlijke verhoudingen;
hebt inzicht in organisatorische, financiële, technische en juridische samenhangen in relatie tot het onderwijs;
bent vaardig in het doen van verbetervoorstellen, het opstellen van (concept)stukken, het omgaan met vertrouwelijke zaken en het bewaken en maken van planningen;
hebt minimaal een opleiding op niveau MBO-4;
bent laagdrempelig, een echte teamplayer en beschikt over een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij bieden:

een gezellig, betrokken en professioneel team om mee te werken;
ruime mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
goede arbeidsvoorwaarden. Inschaling op basis van kennis en ervaring volgens CAO PO, schaal 7;
een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling;
een functie op het bestuurskantoor met een werkplek in Maarssen-dorp.

‘Uitblinken in jezelf zijn’ dat is het motto van scholenstichting Pastoor Ariëns in Maarssen. Scholenstichting Pastoor Ariëns is een organisatie op katholieke grondslag voor primair onderwijs. De stichting bestaat uit 4 basisscholen. Op onze scholen kan elk kind en iedere medewerker gewoon zichzelf zijn. Of beter gezegd: buitengewoon zichzelf. Wij stimuleren kinderen en medewerkers zichzelf te ontdekken, zijn of haar individuele talenten te ontwikkelen en zo het beste van zichzelf te laten zien.

Interesse? Deze procedure wordt begeleid door Het Onderwijsbureau BV. Heb je vragen of wil je voordat je solliciteert eerst telefonisch contact, bel dan vrijblijvend met Jan-Willem Korlaar (adviseur werving) op 06-21510406. Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 30 mei via de sollicitatiepagina van Het Onderwijsbureau BV. De gesprekken met de commissie staan gepland in week 23. Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Waarom zaken doen met Het Onderwijsbureau?

Vacatures door het hele land

Doorlopend nieuwe vacatures

Binnen po, vo en (v)so

Zowel vast als op interim basis

Referenties

Wij scoren gemiddeld een 8.6 uit 10 op basis van 99 referenties.

8

Esther Pleij - Interim Bestuurder Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker

"Goede en professionele begeleiding. De adviseur was adequaat, gaf ons de ruimte en had zelf ook een goede inbreng. We zijn heel tevreden over de wijze waarop Het Onderwijsbureau BV de werving voor ons heeft gedaan."

8

Allert de Geus | Bestuurder Novalis College

"Prima ondersteuning & goede kandidaten"

9

Henk Jonker | Bestuurder De Korenmaat

"Het Onderwijsbureau BV voelde de situatie goed aan en zette in overleg met de benoemingsadviescommissie tijdig de goede stappen. We werden professioneel en op een prettige manier begeleid. De uitkomsten van de gesprekken werden goed samengevat. Dit is als heel prettig ervaren. "

8

Rob Sakko | Voorzitter CvB De Vuursteen

"Een plezierig traject met elkaar doorlopen. Aan de voorkant hebben we duidelijk gesproken over wederzijdse verwachtingen. De communicatielijnen zijn altijd kort geweest. Het resultaat van onze samenwerking is alleszins bevredigend."

8

Gert van der Rhee | Voorzitter CvB Willem van Oranjeschool

"Het proces is goed ingericht. Prettige sfeer in samenwerking en goede professionele ondersteuning gegeven aan de BAC."

9

Henk Jonker | Bestuurder Het Visnet

"Het Onderwijsbureau was prettig, accuraat en professioneel in de begeleiding van het proces. De leden van de BAC kregen tijdig een goed advies en werden in hun rol gewaardeerd. De goede gesprekssamenvattingen droegen bij aan een weloverwogen advies."

10

Harry Medema | Voorzitter RvT Stichting School met de Bijbel

"Professionele begeleiding en een volhardende zoektocht tot het resultaat geboekt wordt. Daarbij zoeken naar methoden die (gaan) werken."

10

Sandra van Stelten | HR adviseur Brede School Rembrandt

"Een soepel verlopen proces met een prettige, snelle communicatie. We hebben via het Onderwijsbureau een goede nieuwe collega gevonden."

8

Frouke Willemsen Johannesschool

"Op professionele wijze is er regie op het proces, administratie wordt uit handen genomen en alles is zorgvuldig uitgevoerd. "

9

Annelies Smits OBS de Velduil

"Geslaagde werving voor intern begeleider op een professionele en verbindende wijze. "

9

Joris van den Braak Kievietschool

"Het Onderwijsbureau BV geeft een goede en tijdige terugkoppeling op uitvragen. Ze zijn open, eerlijk en duidelijk. Ook tijdens de uitvoering prima contact gehouden."

9

Ronald Schaefer Collaer College

"Het onderwijsbureau BV heeft ons werk uit handen genomen, goede kandidaten geselecteerd, wat hielp om de juiste keuze maken met het vinden van een nieuwe Afdelingsleider TL, dat blijkt nu ook na twee maanden."

Sluiten

1

CV Uploaden

2

Gegevens controleren

3

Bedankt!

1

Je gegevens

2

Bedankt!