Bestuurssecretaris in Den Haag

Positie OOP (Onderwijs ondersteunend personeel)

Soort contract Vast

Plaats Den Haag

Uur per week 24 uur

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een:

Bestuurssecretaris (0,6 fte)*
‘vakprofessional met een warm hart voor onderwijs’

* Aantal uren in overleg. De functie is eventueel te combineren met een andere rol. Neem gerust contact op voor het bespreken van de mogelijkheden.

Als bestuurssecretaris ben je primair verantwoordelijk voor het organisatorisch en bestuurlijk -juridisch ondersteunen en adviseren van het College van Bestuur bij de uitvoering van hun bestuurlijke taken. Eveneens ben je verantwoordelijk voor het aansturen, actualiseren en bewaken van de procesgang van (beleids-) documenten en bij de interne- en externe communicatie. De bestuurssecretaris is het eerste aanspreekpunt van het bestuur voor mensen binnen en buiten de organisatie. Samen met twee collega’s ondersteun je het College van Bestuur van de stichting School met de Bijbel Den Haag. Daarnaast heb je een signaalfunctie om actualiteiten te kanaliseren en bespreekbaar te maken. Verder heb je samen met je collega’s een proactieve rol binnen het bestuurskantoor en weet je moeiteloos te schakelen tussen de diverse taken en situaties. Je bent zelfstandig en flexibel in de uitvoering van je taken. Je hebt de mogelijkheden om hybride te werken. Tevens ben je gemotiveerd om bij te dragen aan de identiteit van de organisatie.

Functie eisen

Wij zoeken een bestuurssecretaris die:

zorg draagt voor het actualiseren, controleren en stroomlijnen van beleidsdocumenten zoals het strategisch beleidsplan, het personeelshandboek en het identiteitsdocument;
heeft bij voorkeur ervaring in het PO en beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van bestuurs- en/of bedrijfsvoering;
het eerste aanspreekpunt is namens de stichting en een bufferfunctie voor het bestuur vervult;
processen van algemene en ondersteunende aard coördineert;
verschillende beheertaken uitvoert, waaronder de agenda's en het beheer van vertrouwelijke informatie;
daarnaast besluiten uitvoert, planningen en procedures bijwerkt en zorg draagt voor de communicatie;
vergaderingen en bijeenkomsten voorbereid, zorgt voor een juiste verslaglegging en de voortgang van acties bewaakt;
een uitstekende kennis heeft van de Nederlandse taal in woord en schrift;
kennis van en gevoel heeft voor organisatorische verhoudingen en hierin inzicht heeft;
uitstekende communicatieve en enthousiasmerende vaardigheden bezit om directie, medewerkers en bestuur te overtuigen, te verbinden en aan te spreken op gemaakte afspraken;
onze christelijke identiteit onderschrijft en het verlangen heeft hieraan bij te dragen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij bieden:

een dynamische baan in een omgeving die volop in ontwikkeling is;
een rol waarbij je op alle lagen van de organisatie betrokken bent;
een baan met veel vrijheid en kennisuitwisseling op verschillende niveaus;
scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
een plek waar christenen samen werken aan goed christelijk onderwijs;
salariëring volgens schaal CAO PO OOP schaal 11.

Stichting School met de Bijbel bestaat uit twee Haagse basisscholen en twee peuterscholen: sinds 1883 de Koningin Beatrixschool (& peuterschool De Peuterhoek) in de Schilderswijk en sinds 2014 de Tamarschool (& peuterschool Tamarinde) in de wijk Morgenstond. Met zo’n 80 gepassioneerde onderwijsprofessionals bieden wij onderwijs en kansen aan kinderen van vele nationaliteiten. Daarbij is voor elke ouder en kind helder dat de Bijbel op onze scholen opengaat en leidend is in ons onderwijs en hoe wij met elkaar omgaan. Onze scholen staan er inhoudelijk goed voor. Het onderwijs en de omgeving veranderen en wij zien volop mogelijkheden!

Interesse? Contact
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan komen wij graag met je in contact! Deze procedure wordt begeleid door Het Onderwijsbureau BV. Heb je naar aanleiding van deze oproep vragen of interesse, bel dan vrijblijvend met Henk Boersema (adviseur werving) op 06-51599801. Reageren is mogelijk tot en met maandag 19 december 2022 via de website van Het Onderwijsbureau BV.
Een assessment en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Waarom zaken doen met Het Onderwijsbureau?

Vacatures door het hele land

Doorlopend nieuwe vacatures

Binnen po, vo en (v)so

Zowel vast als op interim basis

Referenties

Wij scoren gemiddeld een 8.6 uit 10 op basis van 94 referenties.

9

Henk Jonker | Bestuurder Het Visnet

"Het Onderwijsbureau was prettig, accuraat en professioneel in de begeleiding van het proces. De leden van de BAC kregen tijdig een goed advies en werden in hun rol gewaardeerd. De goede gesprekssamenvattingen droegen bij aan een weloverwogen advies."

10

Harry Medema | Voorzitter RvT Stichting School met de Bijbel

"Professionele begeleiding en een volhardende zoektocht tot het resultaat geboekt wordt. Daarbij zoeken naar methoden die (gaan) werken."

10

Sandra van Stelten | HR adviseur Brede School Rembrandt

"Een soepel verlopen proces met een prettige, snelle communicatie. We hebben via het Onderwijsbureau een goede nieuwe collega gevonden."

8

Frouke Willemsen Johannesschool

"Op professionele wijze is er regie op het proces, administratie wordt uit handen genomen en alles is zorgvuldig uitgevoerd. "

9

Annelies Smits OBS de Velduil

"Geslaagde werving voor intern begeleider op een professionele en verbindende wijze. "

9

Joris van den Braak Kievietschool

"Het Onderwijsbureau BV geeft een goede en tijdige terugkoppeling op uitvragen. Ze zijn open, eerlijk en duidelijk. Ook tijdens de uitvoering prima contact gehouden."

9

Ronald Schaefer Collaer College

"Het onderwijsbureau BV heeft ons werk uit handen genomen, goede kandidaten geselecteerd, wat hielp om de juiste keuze maken met het vinden van een nieuwe Afdelingsleider TL, dat blijkt nu ook na twee maanden."

10

Sander Jacobs Stichting Levvel PI-scholen

"Goede begeleiding met het vinden van een nieuwe directeur, prettige ondersteuning en een succesvolle uitkomst!"

8

Judith Rook SPO WIJ de Venen

"Het Onderwijsbureau BV heeft ons een interim-directeur geleverd voor drie maanden. Proces en afstemming verliep zeer kundig, zorgvuldig & snel."

8

Gerrit Bikker CNS Nunspeet

"Het Onderwijsbureau BV heeft ons ondersteund met het vinden van een nieuwe bestuurder en het hele proces professioneel begeleid met een door alle betrokkenen gedragen eindresultaat."

9

Wim van Galen Evangelische Hogeschool

"Het Onderwijsbureau BV heeft op een zeer prettige en professionele manier de juiste directeur voor onze school gevonden, wat gezien de uitzonderlijke positie van onze school niet eenvoudig was."

9

Turan Yazir - bestuurder West Openbaar Onderwijs

"Het Onderwijsbureau heeft ons ontlast in de werving en selectie, door de procedure zorgvuldig en deskundig te begeleiden, waardoor uiteindelijk een goede directeur is geworven."

Sluiten

1

CV Uploaden

2

Gegevens controleren

3

Bedankt!

1

Je gegevens

2

Bedankt!